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Auf jedem Dokument kann durch den Redakteur der Zugriff auf das Dokument gesteuert werden.

Dazu wechselt man auf das Tab "Rechte" auf dem jeweiligen Dokument. Auf der Seite wird eine Matrix dargestellt. Auf der Y-Achse der Matrix können Benutzergruppen hinzugefügt werden. Dabei kann es sich sowohl um Benutzergruppen handeln die das Dokument von außen aufrufen (Aufruf eines Formular durch den Endnutzer) oder aber Benutzer die Inhalte bearbeiten dürfen und das Dokument über die openforms-Oberfläche aufrufen. Auf der X-Achse sind die einzelnen Zugriffsarten aufgelistet und es kann für jede Art pro Gruppe das Recht einzeln vergeben werden. 

Folgende Zugriffsarten werden unterschieden:

Erstellen: Nur für User der openforms-Oberfläche. Das Recht wirkt sich immer dann aus wenn es im Dokument die Möglichkeit gibt Unterdokumente zu erstellen. 

Löschen: Nur für User der openforms-Oberfläche. Ein Benutzer der Gruppe darf das Dokument löschen.

Entdecken: Nur für User der openforms-Oberfläche. Der Benutzer kann das Dokument im Strukturbaum sehen und öffnen.

Unpublizierte Entdecken: Nur für User der openforms-Oberfläche. Der Benutzer kann das Dokument auch im unpublizierten Staus im Strukturbaum sehen und öffnen.

Ändern: Nur für User der openforms-Oberfläche. Ein Benutzer der Gruppe darf das Dokument abändern bzw. editieren.

Veröffentlichen: Nur für User der openforms-Oberfläche. Ein Benutzer der Gruppe darf den Status des Dokuments auf "publiziert" setzen.

Lesen (stark): Für Aufrufe der publizierten Strecke. Für authentifizierte Benutzer lesbar.

Lesen (schwach): Für nicht authentifizierte User aber bekannte User (mit Cookie) lesbar. Dieses Recht ist nur Projekte verfügbar, bei denen dieses Feature aktiviert ist.

Folgende Rechte können eingestellt werden:

( - ) : Kein Recht vergeben. Es vererbt sich das Recht vom nächsten höheren Dokument.

Ja : Die Gruppe hat das Recht diese Zugriffsart auf das Dokument auszuüben.

Nein: Die Gruppe hat nicht das Recht diese Zugriffsart auf das Dokument auszuüben.

( ) bedeuten immer, dass das Recht von einem Eltern-Dokument vererbt wurde.

Reduzierte Rechte vs. Alle Rechte

Wenn die Anzeige-Option "Reduzierte Rechte" ausgewählt ist, werden nur diejenigen Rechte und Gruppen angezeigt, die der angemeldete Benutzer bearbeiten darf.  Ist "Alle Rechte" ausgewählt, so wird die komplette Matrix angezeigt.  Ist z.B. notwendig, damit der angemeldete Benutzer nachzuvollziehen kann, warum er eine Seite nicht bearbeiten darf.

  • No labels

1 Comment

  1. Diese Seite muss überarbeitet werden.

    1. die Unterscheidung zwischen lesen (schwach) und lesen (stark) wird in normalen openforms Projekten nicht mehr getroffen (die schwache Authentifizierung macht in openforms keinen Sinn)
    2. Das Löschen von Rechten ist deutlich einfacher geworden (Klick auf Mülleimer-Symbol)